浅草医師会立訪問看護ステーション 個人情報保護方針

本ステーションでは、在宅で医療や介護を受けながら生活をされている方に訪問看護を提供する組織として、社会的、公共的な使命と責任を果たすべく、事業活動に取り組んでいます。利用者様とそのご家族の個人情報の取り扱いについて、重要性を深く認識し、本ステーションの役職員が自覚を持って日々の業務にあたるよう、適切かつ厳重な保護に努めます。

本ステーションで取り扱う個人情報

本ステーションで取り扱う個人情報とは、その情報を構成する「氏名」「住所」「電話番号」「被保険者番号」「メールアドレス」「生年月日」どの他の記述により、特定の個人を識別するものをいいます。個人情報の主体の生死は問いません。ここでいう個人とは、次に挙げるものをさします。
(1)本ステーションの利用者とその家族等
(2)本ステーションの事業の協力者
(3)本ステーションの役職員及び派遣職員

・個人情報の適正な収集

本ステーションは、充分な安全管理措置を講じたうえで、本ステーションの業務目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。

・個人情報の管理

本ステーションは、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

・個人情報の利用、提供、委託

本ステーションは、個人情報を収集時に通知した利用目的の範囲内でのみ、利用、提供、委託を行います。また、以下の場合を除き、基本的に個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)本人の同意がある場合
(2)あらかじめ第三者に提供することを通知してある場合
(3)法令により必要と判断される場合
(4)守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合。

・個人情報の開示、訂正等

本ステーションは、本人及びその代理人からの個人情報の開示請求に対し、当該情報を保有している担当部署において、書面で受け付けます。
本ステーションは個人情報の開示請求理由及び請求範囲が適正であると判断した場合には、請求に応じます。また個人情報の開示に結果、内容が不正確または誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。

・個人情報保護に関する関係法令及び規範等の遵守
本ステーションは個人情報の取り扱いについて、個人情報保護関係法令を遵守し、個人情報保護運用規定を制定して、個人情報保護に取り組みます。

・継続的改善
本ステーションは、個人情報保護の管理者・監査者を設置し、個人情報保護運用規定を設置し、運用いたします。また個人情報の取り扱いを適切に行うため、役職員に対して継続的に教育を実施するとともに、運営状況を定期的に監査することで、継続的に見直し、改善に努めます。

・苦情と問い合わせについて
個人情報の照会、訂正、利用の停止、削除については、下記にて受け付けます。

2018年7月1日
浅草医師会立訪問看護ステーション
所長 井上 仁子

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

浅草医師会立訪問看護ステーション
〒110-0034 東京都台東区雷門1-10-5
TEL 03-3844-1012 FAX 03-3844-1137